Под разработкой сметной документации понимается подготовка целого пакета документов, которые в последующем будут применяться для оценки общей стоимости работ, а также подготовки отчётов для инвесторов и других заинтересованных лиц (в том числе и государственных органов). Составление сметной документации - сложный процесс, требующий знаения специфики монтажных и пуско-наладочных работ, специфики рынка и ценовой политики компаний - производителей. Грамотно составленная сметная документация позволит избежать неучтенных расходов.

smeta 1Сметная документация в первую очередь необходима для учёта всех ресурсов (трудовых, денежных, материальных), которые были затрачены на проведение работ. Именно на основании смет заказчик и подрядчик в последующем устанавливают договорные отношения, так как данные, приведённые в сметной документации позволяют наиболее точно судить о затратах на строительство. Сметные расчёты дают возможность указывать в договорах наиболее справедливые расценки для обеих сторон процесса, исключая, тем самым, споры касательно сумм. Сметы содержат в себе структурированную информацию в виде таблицы, разбитой на строки и столбцы, где указываются графы расходов, их норма и расценки на услуги и материалы.